EXPORT DOCUMENT ROOM
出口外贸档案室
按本厂资料清单核对，每笔出口订单集中收集单证、审核并留存原件。
本地试用 · 身份切换
出口订单档案—
收集中—
已核对 · 可归档—
已归档—
资料变化 · 待复核—
出口订单资料
销售与财务分工收集 · 会计审核归档| 客户 / 订单 | 出口信息 | 资料核对进度 | 归档情况 | 操作 |
|---|---|---|---|---|
| 正在读取出口档案… | ||||
01 建立档案从已确认订单选择出口订单02 按项收集销售、财务上传对应资料03 会计核对逐项通过、补充或注明不适用04 版本留存资料齐备后归档，原件留存
本厂出口资料清单 14 项
每项资料均可选择归属订单后上传附件，也可进入订单集中上传。可逐单增加资料；不适用的项目由会计注明原因。
出口退税申报资料（单证）11 项资料
| 资料名称 | 说明 / 要求 | 提供部门 | 附件入口 |
|---|---|---|---|
| 出口货物报关单（退税联） | 必须是退税联 | 销售 | |
| 装箱单 | PACKING LIST | 销售 | |
| 提单 | BILL OF LADING | 销售 | |
| 出口原始销售合同 | 无专门合同情况下，提供 PROFORMA INVOICE，签章版本 | 销售 | |
| 形式发票 | PROFORMA INVOICE & COMMERCIAL INVOICE | 销售 | |
| 出口发票 | 财务开具的出口普通发票，金额与报关单一致 | 财务 | |
| 收汇凭证 | 客户打款记录，与合同金额一致（或差异由手续费导致） | 销售 / 财务 | |
| 运输单据 | FOB 贸易术语下，提供国内运输清单，金额与运费发票一致 | 销售 | |
| 运费发票 | FOB 贸易术语下，提供国内运输发票，注明出发地和目的地 | 销售 | |
| 运费支付凭证 | 支付给国内运输公司的付款记录，与运费发票一致 | 财务 | |
| 聊天记录 | 与外贸客户聊天记录备查，包括邮件、WhatsApp、WeChat 等 | 销售 |
出口退税备案单证2 项资料
| 资料名称 | 说明 / 要求 | 提供部门 | 附件入口 |
|---|---|---|---|
| 出口企业的购销合同 | 包括出口合同、外贸综合服务合同、外贸企业购货合同、生产企业收购非自产货物出口的购货合同等，必须是盖章版本的有效期内合同 | 销售 | |
| 出口货物的运输单据 | 包括海运提单、航空运单、铁路运单、货物承运单据、邮政收据等；企业承担运费的国内运输发票及国际货物运输代理服务费发票等 | 销售 |
申报单位1 项资料
| 资料名称 | 说明 / 要求 | 提供部门 | 附件入口 |
|---|---|---|---|
| 委托报关协议 | 与国际货运代理公司签署的合同，必须是盖章版本的有效期内合同 | 销售 |